Kezdőlap / Könyvelőváltás

Könyvelőváltás: miért éri meg, és hogyan zajlik?

Ha a mostani könyvelés inkább teher, mint támogatás, a váltás egyszerűbb, mint gondolná: az átállást mi vezényeljük le. Önnek a megbízási szerződést kell aláírnia, a korábbi megbízást felmondania és a bizonylatok elérését biztosítania – a többivel nem kell foglalkoznia.

Mikor érdemes váltani?

Ismerős valamelyik helyzet?

A váltás oka ritkán egyetlen nagy hiba – sokkal inkább apró, visszatérő bosszúságok sora. Ha az alábbiak közül több is igaz, érdemes beszélnünk.

Mit nyer vele a cége?

Könyvelés, ami előre dolgozik – nem utólag magyaráz

A váltás akkor éri meg igazán, ha a könyvelés a vállalkozása egyik legfontosabb támasza lesz. Erre építjük a működésünket.

Időben szólunk, nem utólag

Proaktívan jelezzük a határidőket, a jogszabályi és adózási változásokat, és azt is, ha a cége egy értékhatár (például az alanyi áfamentesség vagy a KATA-keret) közelébe ér.

Négy szem elve

Minden bevallást és riportot egy senior könyvelő is ellenőriz, mielőtt Önhöz vagy a hatósághoz kerül.

Érthető számok

Átlátható havi zárás és érthető riportok a döntéseihez. Ha ennél többre van szüksége, a controlling szolgáltatásunk KPI-rendszerrel, tervvel és cash flow-előrejelzéssel segít.

Akár 100% online

Minden folyamatunk alapból online zajlik – papírozás, utazás és várakozás nélkül. Ha mégis személyes egyeztetést szeretne, Budapesten és Székesfehérváron is szívesen találkozunk.

Jogszerű adóoptimalizálás

Megnézzük, mely adónem, kedvezmény vagy működési forma a legkedvezőbb az Ön cégének – mindig a jogszabályok keretein belül.

Átlátható díjak

Havi könyvelési csomagjaink 15 000 Ft-tól indulnak. Az árajánlatban tételesen rögzítjük, mi tartozik a havi díjba – és ha az átállás külön munkát igényel, azt is előre jelezzük.

Rendezett indulás

Az átvételkor átnézzük a nyitó adatokat és a folyószámlákat. Ha eltérést vagy rendezetlen tételt találunk, jelezzük, mielőtt a folyó könyvelés elindul.

Tapasztalat, amire építhet

Könyvelési vezetőnk több mint 30 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik, 1992 óta mérlegképes könyvelő; vezetőink nemzetközi vállalatoknál szerzett tapasztalatot hoznak.

Így zajlik az átállás

Öt lépés – ebből kettő az Öné

A menetrendet a szerződéskötéskor közösen rögzítjük. Az átállás a folyó könyvelés mellett zajlik, a vállalkozása működése közben.

  1. 01
    Az Ön teendője

    Ajánlatkérés

    Kitölti az ajánlatkérő űrlapot vagy felhív minket. Munkanapokon 24 órán belül jelentkezünk, és kötelezettség nélkül megírjuk, mit vállalunk és mennyiért.

  2. 02
    Az Ön teendője

    Szerződés és hozzáférés

    Aláírja a megbízási szerződést, felmondja a korábbi megbízást, és biztosítja a bizonylatok elérését. Közösen kijelöljük az átállás napját – ezt a korábbi szerződés felmondási idejéhez igazítjuk.

  3. 03
    Ezt mi intézzük

    Meghatalmazások és adatátadás

    Intézzük a NAV-meghatalmazásokat, és beállítjuk a bizonylatok digitális átadását a számlázóprogramból és a bankból.

  4. 04
    Ezt mi intézzük

    Átadás-átvétel

    Bekérjük a nyitó adatokat és a folyószámlákat, és közvetlenül egyeztetünk a korábbi könyvelővel – Önnek nem kell közvetítenie.

  5. 05
    Ezt mi intézzük

    Indul a folyó könyvelés

    Havi zárás, bevallások határidőre, érthető riportok – és időben szólunk, ha lépni kell.

Mire van szükség Öntől?

Rövid lista – a többit mi kérjük be

  • Aláírt megbízási szerződés
  • Hozzáférés a bizonylatokhoz (számlázóprogram, bankszámlakivonatok)
  • A korábbi megbízás felmondása a szerződésben rögzített felmondási idővel

A korábbi könyvelőtől – akinek elérhetőségét a szerződéskötéskor kérjük el – jellemzően ezeket kérjük be: főkönyvi kivonat és analitikák, vevő- és szállító-folyószámlák, tárgyieszköz-nyilvántartás, bérszámfejtési adatok, a benyújtott bevallások és az adószámla-egyeztetés. A pontos listát a cége működéséhez igazítjuk.

Mikor váltson?

Nem kell az év végét megvárnia

  • A könyvelőváltásnak nincs „kötelező” időpontja – a korábbi szerződés felmondási idejét kell figyelembe venni.
  • A legegyszerűbb egy hónap vagy negyedév első napjával indulni: a lezárt időszakokat a korábbi könyvelő zárja, a folyó időszakot pedig már mi könyveljük.
  • Ha a váltás az éves beszámoló elkészítése előtt történik, előre egyeztetjük, ki készíti el a lezárt év beszámolóját.

A könyvviteli szolgáltatásért felelős regisztrált mérlegképes könyvelőnk: Kovács Gabriella (153262).

Gyakori kérdések a váltásról

Amit a váltás előtt kérdezni szoktak

Mennyi ideig tart az átállás?

Elsősorban azon múlik, milyen gyorsan és mennyire teljes körűen kapjuk meg a nyitó adatokat a korábbi könyvelőtől. A menetrendet a szerződéskötéskor közösen rögzítjük, és végig tájékoztatjuk az állásáról.

Kell személyesen találkoznunk?

Nem. Az átállás teljes egészében online is intézhető. Ha személyes egyeztetést szeretne, Budapesten és Székesfehérváron is szívesen találkozunk Önnel.

Mi a teendő a korábbi könyvelővel kötött szerződéssel?

A korábbi megbízást Önnek kell felmondania, a szerződésben rögzített felmondási idővel. Az átállás napját ehhez igazítjuk, az átadás-átvételt pedig már mi egyeztetjük a korábbi könyvelővel.

Mi történik, ha elakad az átadás?

Az átadás-átvételt közvetlenül egyeztetjük a korábbi könyvelővel. A könyvelési iratok és nyilvántartások a céget illetik – ha elakad az átadás, segítünk a következő lépésekben.

Mennyibe kerül az átállás?

Az árajánlatban tételesen szerepel, mi tartozik a havi díjba. Ha az átállás külön munkát igényel – például korábbi időszakok rendezését –, azt is előre jelezzük, még a szerződéskötés előtt.

Váltson hozzánk – az átállást mi intézzük

Kérjen néhány perc alatt személyre szabott ajánlatot: megírjuk, mit vállalunk, és mennyiért.